O projeto tem como objetivo geral dar continuidade ao mapeamento dos processos nos departamentos da PRORH UFMG, alinhando-se com as melhores práticas de BPM Acadêmico. O enfoque não se limita apenas à implementação tecnológica, mas também considera a cultura organizacional, patrocínio de gestores, gestão de mudanças e normatização.
Com o lançamento do BPM Acadêmico, a PRORH UFMG busca promover uma gestão mais eficaz, transparente e integrada, proporcionando benefícios tangíveis para a comunidade acadêmica e fortalecendo seu compromisso com a excelência administrativa.
A crescente disseminação do uso de sistemas de informações e ferramentas automatizadas para geração de planilhas, textos e outros tipos de controles tem gerado um acervo digital volumoso nas organizações, incluindo a PRORH UFMG. No entanto, a ausência de uma gestão integrada dessas informações, muitas vezes organizadas em silos departamentais, tem sido um desafio comum.
A iniciativa visa conciliar o legado de documentos em papel, ainda com valor probatório e legal, com os sistemas de informações e documentos digitais, superando os desafios enfrentados por pesquisadores, profissionais da informação e especialistas em tecnologia da informação.