Cronograma do Projeto

OBJETIVO: Acompanhar, coordenar e monitorar as ações para comunicar e compartilhar com a equipe as fases de execução das atividades no propósito de gerenciar tempo, detectar falhas rapidamente e assegurar êxito na conclusão do projeto.

PLANEJAMENTO
ELABORAÇÃO CRONOGRAMA – FASE 3	Definição dos responsáveis; Definição das tarefas; Definição de equipe; Definição de prazos.	18/03/19	21/03/19	Coordenadora do projeto Gerente de Projeto
APRESENTAÇÃO DA FASE 3 DO PROJETO – NOVAS 05 ÁREAS	Apresentação do escopo do projeto; Apresentação da equipe responsável por cada área; Esclarecimento sobre papéis e responsabilidades dos envolvidos; Momento de discussão.	21/03/19 10:30h	21/03/19 11:30h	Diretoria ECI Equipe do BPM Responsáveis pelos setores
OPERACIONALIZAÇÃO DO PLANEJAMENTO
TREINAMENTO DOS SETORES ENVOLVIDOS	Aplicação da metodologia a ser utilizada para descrição e desenho dos processos (Planilha de descritivo e Bizagi).	25/03/19	26/03/19	Cada equipe (professor e bolsista) irá treinar os responsáveis pelo respectivo setor envolvido. Agendar 01:30 horas para o treinamento.
Instalação Bizagi	Instalação do software Bizagi nos computadores dos responsáveis pelo respectivos setores envolvidos.	26/03/19	26/03/19	Analista de Projeto
MODELAGEM DOS PROCESSOS ÁREAS: PPGCI, PPGGOC, DOTI, DTGI, NITEG
ELABORAÇÃO DOS DESCRITIVOS DAS ATIVIDADES	Cada professor e seu auxiliar será responsável por: Capacitação dos responsáveis por cada área na planilha de descrição; Definição de agenda para acompanhamento com cada área; Acompanhamento dos descritivos de cada área; Validação dos descritivos de cada área.	27/03/19	27/04/19	Equipe (professor e bolsista) Responsáveis pelo respectivo setor
CONTROLE INDIVIDUAL DE CADA ÁREA	A equipe de coordenação e controle do projeto será responsável por: Realizar encontros para validação prévia dos descritivos de cada área; Recebimento da versão em andamento; Atualização do cronograma de cada área.	16/04/19 13h	16/04/19 17h	Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista)
ENTREGA DOS DESCRITIVOS DAS ATIVIDADES DOS SETORES DA ECI	Cada professor e seu auxiliar será responsável por entregar à equipe de coordenação e controle do projeto a versão final do Descritivo da sua respectiva área.	28/04/19 08:30h	28/04/19 12:10h	Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista)
REUNIÃO DE POSICIONAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO	As equipe de professores e seus auxiliares apresentarão de forma sucinta: O resultado final do Descritivo de processo de cada área; O registro das lições aprendidas no referido período. A equipe de coordenação e controle do projeto apresentará o cronograma atualizado.	28/04/19 16h	28/04/19 17h	Diretoria Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista)
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS	Cada professor e seu auxiliar será responsável por: Capacitação dos responsáveis por cada área na ferramenta Bizagi; Definição de agenda para acompanhamento com cada área; Acompanhamento dos desenhos dos fluxos de processos de cada área; Validação dos fluxos de processos cada área.	29/04/19	29/05/19	Equipe (professor e bolsista) Analista de processo
CONTROLE INDIVIDUAL DE CADA ÁREA	A equipe de coordenação e controle do projeto será responsável por: Realizar encontros para validação prévia dos fluxos de processos de cada área; Recebimento da versão em andamento dos fluxos de processos de cada área; Atualização do cronograma de cada área.	21/05/19 16h	21/05/19 16h	Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista)
ENTREGA DOS MAPEAMENTOS DOS PROCESSOS DE CADA ÁREA	Cada professor e seu auxiliar será responsável por entregar à equipe de coordenação e controle do projeto a versão final dos fluxos de processos de cada área.	30/05/19 14h	30/05/19 16h	Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista)
REUNIÃO DE POSICIONAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO	As equipe de professores e seus auxiliares apresentarão de forma sucinta: O resultado final do dos fluxos de processos de cada área; O registro das lições aprendidas no referido período. A equipe de coordenação e controle do projeto apresentará: O cronograma atualizado, após a etapa de desenho dos fluxos de processos de cada área.	31/05/19 17h	31/05/19 18h	Diretoria Coordenadora do projeto Gerente de Projeto Analista de processo Equipe (professor e bolsista Funcionários dos setores
ELABORAÇÃO DO MANUAL	Cada professor e seu auxiliar será responsável por: Publicar em arquivo word; Realizar a formatação específica para a padronização e; Gerar cópia em PDF.	01/06/19	15/06/19	Equipe (professor e bolsista)
SITE DO PROJETO
MANUTENÇÃO DO SITE	Atualização de conteúdo.	22/03/19		Mariana Alessandra Elis