Por meio do organograma atual da ECI, foi possível visualizar todos os setores e assim definir o escopo inicial do projeto. Este organograma foi aprovado pela Congregação da ECI, constando na Ata da reunião que foi realizada no dia cinco de abril de 2017.
O planejamento do projeto, portanto, é pautado na estrutura administrativa atualizada da instituição, o que possibilitou identificar todos os setores passíveis de terem seus processos mapeados e modelados.
