GAB 1 – Pró-Reitor e Adjunto
GAB – PRO 1.1 – Apoio em organização de eventos institucionais
GAB – PRO 1.2 – Recebimento e análise de demandas das Unidades/Pró-Reitorias/órgãos
GAB – PRO 1.3 – Recebimento e análise de demandas do Gabinete da Reitora
GAB – PRO 1.4 – Atendimento a demandas da Auditoria Interna
GAB – PRO 1.5 – Encaminhamento de processos à Procuradoria Federal
GAB – PRO 1.6 – Acompanhamento das ocorrências da DSU/PRA
GAB – PRO 1.7 – Manutenção patrimonial
GAB – PRO 1.8 – Subsidiar respostas à Ouvidoria e SIC
GAB – PRO 1.9 – Acompanhar gestão de infraestrutura do Campus da Saúde
GAB – PRO 1.10 – Acompanhar de atividades na Fazenda Modelo de Pedro Leopoldo
GAB – PRO 1.11 – Atendimento a demandas de Pró-reitorias/unidades e órgãos
GAB – PRO 1.12 – Coordenação das atividades dos diversos departamentos da PRA
GAB – PRO 1.13 – Coordenação das atividades do DEMAI
GAB – PRO 1.14 – Assinatura e Autorização de documentos
GAB – PRO 1.14.1 – Formalização de contratos
GAB – PRO 1.14.2 – Formalização de contratos de doação
GAB – PRO 1.14.3 – Delegação de responsabilidades
GAB – PRO 1.14.4 – Atendimento a demandas da área de pessoal
GAB – PRO 1.14.5 – Regularização contábil
GAB – PRO 1.15 – Elaboração e encaminhamento de ofícios/memorandos
GAB – PRO 1.16 – Acompanhamento do orçamento
GAB – PRO 1.17 – Aprovação de Diárias
GAB – PRO 1.18 – Pagamento de Diárias
GAB – PRO 1.19 – Atestar as ações executadas na UG 153269
GAB – PRO 1.19.1 – Registrar a conformidade de gestão
GAB – PRO 1.19.2 – Patrimônio
GAB 2 – Secretaria Administrativa
GAB – SAD 2.1 – Assessoramento aos Pró-Reitores de Administração
GAB – SAD 2.1.1 – Gerenciar agenda eletrônica de eventos e reuniões dos Pró-Reitores
GAB – SAD 2.1.2 – Elaboração de documentos administrativos
GAB – SAD 2.1.3 – Elaboração de processos de compra para as unidades solicitantes
GAB – SAD 2.1.4 – Gerenciamento de processos administrativos no SEI
GAB – SAD 2.2 – Gestão de processos SEI recebidos
GAB – SAD 2.3 – Gerenciamento de frota PRA/Reitoria
GAB – SAD 2.3.1 – Atendimento para passageiros
GAB – SAD 2.3.2 – Atendimento para o translado de móveis, materiais e equipamentos em geral (uso de veículo grande e de carregadores)
GAB – SAD 2.4 – Gerenciamento da agenda de viagem e das horas extra dos motoristas
GAB – SAD 2.4.1 – Controle de CCV
GAB – SAD 2.4.2 – Controle de Diárias
GAB – SAD 2.4.3 – Controle de folgas dos motoristas
GAB – SAD 2.5 – Atendimento e Prestação de Informações à Comunidade Interna e Externa
GAB – SAD 2.5.1 Demandas Gerais
GAB – SAD 2.5.2 – Portal da UFMG
GAB – SAD 2.6 – Controle de Patrimônio
GAB – SAD 2.6.1 – Inventário Anual
GAB – SAD 2.6.2 – Transferências internas e externas
GAB – SAD 2.6.3 – Tombamento e etiquetagem
GAB – SAD 2.6.4 – Acompanhamento mensal do patrimônio
GAB – SAD 2.6.5 – Desfazimento
GAB – SAD 2.7 – Atendimento a demandas do SAPIENS
GAB – SAD 2.8 – Atendimento a demandas do NUPs
GAB – SAD 2.9 – Atendimento a demandas do Ministério Público Federal e Ministério do Trabalho
GAB – SAD 2.10 – Atendimento a demandas dos Servidores do Gabinete e Diretoresda PRA
GAB – SAD 2.10.1 – Registrar abono de ponto de servidores no sistema – Seção de pessoal
GAB – SAD 2.10.2 – Homologar pedidos de férias de servidores – Siapenet/Webférias
GAB – SAD 2.10.3 – Atender e solucionar demandas administrativas – Dúvidas em geral
GAB – SAD 2.10.4 – Avaliar e homologar atividades mensais de servidores – PGD
GAB – SAD 2.10.5- Orientar e esclarecer dúvidas sobre o PGD – Agente PGD
GAB – SAD 2.11 – Gerenciamento de demandas do DLO/DFC/DISEC
GAB – SAD 2.11.1 – Gerir demandas e frequência dos motoristas
GAB – SAD 2.11.2 – Gerir demandas e frequência de copeiras
GAB – SAD 2.11.3 – Controlar demandas de Impressões/Xerox
GAB – SAD 2.11.4 – Controlar Postais Correios
GAB – SAD 2.12 – Acolhimento de Pedidos de Compras e Infraestrutura
GAB – SAD 2.12.1 – Gerir processo de compras
GAB – SAD 2.12.2 – Relatar e encaminhar demandas à gestão e infraestrutura
GAB – SAD 2.13 – Gerenciar e organizar os compromissos institucionais
GAB – SAD 2.14 – Controle de acesso ao espaço Camarim
GAB – SAD 2.15 – Atendimento da PRORH
GAB – SAD 2.15.1 – Admissão novo servidor
GAB – SAD 2.15.2 – Remoção interna/externa
GAB – SAD 2.15.3 – Exoneração
GAB – SAD 2.15.4 – Repassar o cronograma mensal para Processamento de Folha de Pagamento
GAB – SAD 2.15.5 – Avaliação de Desempenho dos servidores
GAB – SAD 2.15.6 – Cadastro – Sistema de Recursos Humanos
GAB – SAD 2.15.7 – Controlar a frequência interna de ponto eletrônico dos servidores
GAB – SAD 2.15.8 – Capacitação de agente na unidade em Referência de Recursos Humanos para apoio na Direção
GAB – SAD 2.15.9 – Afastamentos no país e fora para capacitação de servidores
GAB – SAD 2.15.10 – Capacitação de agentes PGD na unidade para apoio da Direção nos setores
GAB – SAD 2.15.11 – Identificar as necessidades das unidades, para o planejamento institucional
GAB – SAD 2.15.12 – Comprovação de despesas com plano de saúde
GAB – SAD 2.16 – Formalização de doações
GAB – SAD 2.17 – Recebimento de ocorrências universitárias
GAB – SAD 2.18 – Conceder diárias e passagens para viagens dos servidores e funcionários
GAB – SAD 2.19 – Participação na Comissão do PLAD
GAB – SAD 2.19.1 – Designação da Comissão PLAD
GAB – SAD 2.19.2 – Publicação do Edital
GAB – SAD 2.19.3 – Recebimento das fichas de inscrição
GAB – SAD 2.19.4 – Cálculo Barema
GAB – SAD 2.19.5 – Publicação dos Resultados e acompanhamento do processo
GAB – SAD 2.20 – Cadastramento de colaboradores terceirizados
GAB – SAD 2.21 – Gestão de Materiais e do arquivo físico de documentos
GAB – SAD 2.21.1 – Gestão de materiais de consumo
GAB – SAD 2.21.2 – Organização do arquivo físico
GAB 3 – Tecnologia da Informação
GAB – TI 3.1 – Suporte em Hardware e Software
GAB – TI 3.2 – Instalação de software de Controle de Acesso das Catracas das Unidades
GAB – TI 3.3 – Tarefas Administrativas
GAB – TI 3.3.1 – Participar de processos de compras materiais de insumos
GAB – TI 3.3.2 – Participar de comissões para Desfazimento de materiais diversos
GAB – TI 3.3.3 – Atendimento em Geral
GAB – TI 3.3.4 – Gerenciar itens patrimoniados
GAB – TI 3.4 – Confecção de crachás
GAB – TI 3.4.1 – Confecção de crachás 1° via – por email
GAB – TI 3.4.2 – Confecção de crachás 2° via – por email
GAB – TI 3.4.3 – Confecção de 1° e 2° via pelo “minhaufmg”
GAB – TI 3.5 – Confecção de crachás Provisório e para Terceirizados
GAB – TI 3.6 – Pós-atendimento aos alunos na Praça para distribuição de crachás
GAB – TI 3.7 – Verificação de falhas do crachá
GAB – TI 3.8 – Confecção de crachás por e-mail para funcionários Terceirizados
GAB 4 – Assessoria Financeira
GAB – AFIN 4.1 – Processo de Diárias
GAB – AFIN 4.1.1 – Inscrição Genérica
GAB – AFIN 4.1.2 – Realização de empenhos
GAB – AFIN 4.1.3 – Pagamento de Diárias
GAB – AFIN 4.1.4 – Devolução de diárias por domicílio bancário inexistente
GAB – AFIN 4.1.5 – Devolução de diárias por não cumprimento de missão
GAB – AFIN 4.2 – Fiscalização do processo de pagamento de passagens da PRA – Gabinete
GAB – AFIN 4.3 – Suporte técnico no cadastro de diárias
GAB – AFIN 4.4 – Apoio à elaboração do orçamento geral da PRA
GAB – AFIN 4.5 – Apoio na gestão do orçamento geral da PRA
GAB – AFIN 4.6 – Controle de ressarcimentos (Outsourcing de impressão, Correios, Peças, Reprografia)
GAB – AFIN 4.7 – Conformidade
GAB – AFIN 4.8 – Atualização no Siafi (Rol de Responsáveis)
GAB – AFIN 4.9 – Declaração Eletrônica de Serviço
GAB – AFIN 4.10 – Escrituração Digital dos Pagamentos de Diárias
GAB – AFIN 4.11 – Gestão do Patrimônio UG 153269
GAB – AFIN 4.12 – Participação em Comissão
GAB – AFIN 4.13 – Análise de Viabilidade Orçamentária
GAB – AFIN 4.14 – Suporte PGD
GAB 5 – Coordenadoria de Infraestrutura
GAB – COORDINF 5.1 – Gestão de solicitações de manutenção predial
GAB – COORDINF 5.2 – Gestão de solicitações de chaveiro
GAB – COORDINF 5.3 – Fiscalização de limpeza predial
GAB – COORDINF 5.4 – Recebimento de reclamações sobre a limpeza do DISEC-DLO
GAB – COORDINF 5.5 – Fiscalização de serviços de portaria e vigilância
GAB – COORDINF 5.6 – Acompanhamento de eventos
GAB – COORDINF 5.7 – Acompanhamento de dedetização
GAB – COORDINF 5.8 – Acompanhamento da limpeza do reservatório
GAB – COORDINF 5.9 – Solicitação de material de apoio
GAB – COORDINF 5.10 – Manutenção do elevador
GAB – COORDINF 5.11 – Conferência de itens patrimoniais
GAB – COORDINF 5.12 – Confecção de crachás 1ª via – por e-mail
GAB – COORDINF 5.13 – Confecção de crachás 2ª via – por e-mail
GAB – COORDINF 5.14 – Confecção de 1ª e 2ª via do crachá pelo minhaufmg
GAB – COORDINF 5.15 – Planejar atendimento aos alunos na Praça para entrega de crachás
GAB – COORDINF 5.16 – Compra de bandeiras, ribbons, cartões para o setor
GAB – COORDINF 5.17 – Verificação de falhas no crachá
GAB – COORDINF 5.18 – Confecção de crachás para alunos intercambistas
GAB – COORDINF 5.19 – Emissão de crachás Coltec (Colégio Técnico)
GAB – COORDINF 5.20 – Montagem de exposição no saguão
GAB – COORDINF 5.21 – Aspiração em setores de arquivo
GAB – COORDINF 5.22 – Levantamentos de dados e informações do prédio
GAB – COORDINF 5.23 – Autorização para entrada no prédio da Reitoria
GAB – COORDINF 5.24 – Responder emails sobre demanda de crachás
GAB – COORDINF 5.25 – Responder e-mails da Ouvidoria sobre problemas com crachás