DAA 1 – Seção Financeira
DAA.1.1 – Contabilidade e Finanças – Pagamento Pessoa Jurídica
DAA.1.2 – Contabilidade e Finanças – Cemig
DAA.1.3 – Contabilidade e Finanças – Suprimento de Fundos
DAA.1.4 – Envio de Relatórios Patrimoniais – RMA, RMB, Controle de Acervo bibliográfico
DAA.1.5 – Conformidade Contábil Mensal
DAA.1.6 – Prestação de Informações Contábeis-Financeiras em fases internas das licitações
DAA.1.7- Obrigações Acessórias
DAA 2 – Setor de Apoio a Contratos
DAA 2.1 – Apoio na Produção de Nota Técnica
DAA 2.2 – Atendimento e Análise de Demandas
DAA 2.3 – Apoio em Reuniões
DAA 2.4 – Apoio na Elaboração de Documentos
DAA 2.5 – Apoio na Revisão de Documentos
DAA 3 – Seção de pré-compras
DAA 3. 1 – Instruir processo licitatório para reposição dos estoques
DAA 3.1.1 – Receber Demanda para reposição dos estoques
DAA 3.1.2 – Executar Estudo Técnico Preliminar
DAA 3.1.3 – Executar Análise de Riscos (Matriz de Riscos)
DAA 3.1.4 – Pesquisar Preços
DAA 3.1.5 – Verificar Disponibilidade Orçamentária
DAA 3.1.6 – Emitir Termo de Referência
DAA 3.1.7 – Relatar Justificativas apartadas para o Termo de Referência
DAA 3.1.8 – Relatar Justificativas e Declarações Apartadas para o Processo
DAA 3.1.9 – Enviar a Instrução do Processo para Compras
DAA 3.1.10 – Executar Análise Técnica
DAA 3.1.11 – Executar Análise Jurídica
DAA 3.1.12 – Emitir Parecer Técnico do Objeto
DAA 3.2 – Instruir processo licitatório para aquisição de bens comuns
DAA 3.2.1 – Receber demanda para aquisição de bens comuns
DAA 3.2.2 – Executar Estudo Técnico Preliminar
DAA 3.2.3 – Executar Análise de Riscos (Matriz de Riscos)
DAA 3.2.4 – Pesquisar Preços
DAA 3.2.5 – Verificar Disponibilidade Orçamentária
DAA 3.2.6 – Emitir Termo de Referência
DAA 3.2.7 – Relatar Justificativas apartadas para o Termo de Referência
DAA 3.2.8 – Relatar Justificativas e Declarações Apartadas para o Processo
DAA 3.2.9 – Enviar a Instrução do Processo para Compras
DAA 3.2.10 – Executar Análise Técnica
DAA 3.2.11 – Executar Análise Jurídica
DAA 3.2.12 – Emitir Parecer Técnico do Objeto
DAA 3.3 – Instruir processo licitatório para contratação de serviços comuns
DAA 3.3.1 – Receber demanda para contratação de serviços comuns
DAA 3.3.2 – Executar Estudo Técnico Preliminar
DAA 3.3.3 – Executar Análise de Riscos (Matriz de Riscos)
DAA 3.3.4 – Pesquisar Preços
DAA 3.3.5 – Verificar Disponibilidade Orçamentária
DAA 3.3.6 – Emitir Termo de Referência
DAA 3.3.7 – Relatar Justificativas apartadas para o Termo de Referência
DAA 3.3.8 – Relatar Justificativas e Declarações Apartadas para o Processo
DAA 3.3.9 – Enviar a Instrução do Processo para Compras
DAA 3.3.10 – Executar Análise Técnica
DAA 3.3.11 – Executar Análise Jurídica
DAA 3.3.12 – Emitir Parecer Técnico do Objeto
DAA 3.4 – Instruir processo licitatório para contratação de serviços de engenharia
DAA 3.4.1 – Receber demanda para contratação de serviços de engenharia
DAA 3.4.2 – Executar Estudo Técnico Preliminar
DAA 3.4.3 – Executar Análise de Riscos (Matriz de Riscos)
DAA 3.4.4 – Pesquisar Preços
DAA 3.4.5 – Verificar Disponibilidade Orçamentária
DAA 3.4.6 – Emitir Termo de Referência
DAA 3.4.7 – Relatar Justificativas apartadas para o Termo de Referência
DAA 3.4.8 – Relatar Justificativas e Declarações Apartadas para o Processo
DAA 3.4.9 – Enviar a Instrução do Processo para Compras
DAA 3.4.10 – Executar Análise Técnica
DAA 3.4.11 – Executar Análise Jurídica
DAA 3.4.12 – Emitir Parecer Técnico do Objeto
DAA 3.5 – Auxiliar instruir processos para dispensa de licitação
DAA 3.5.1 – Receber processo aberto pelas Unidades
DAA 3.5.2 – Analisar instrução do processo
DAA 3.5.3 – Enviar processo para setor de Compras realizar a Dispensa eletrônica
DAA 3.5.4 – Emitir Parecer Técnico do Objeto
DAA 4 – Seção de Compras
DAA – 4.1.1 – Pregão Eletrônico Tradicional (Comprar materiais ou serviços)
DAA – 4.1.1.1 – Elaborar ata da minuta de registro de preço
DAA – 4.1.2 – Pregão Eletrônico via Sistema de Registro de Preço – SRP (Formalizar compromisso de compra)
DAA – 4.1.2.1 – Elaborar ata da minuta de registro de preço para sistema de registro de preço
DAA – 4.1.2.2 – Responder apontamentos realizados pela nota técnica
DAA – 4.1.2.2 – Responder apontamentos realizados Setor pré-compras e pela Procuradoria Federal
DAA – 4.2.1 – Dispensa de licitação
DAA 4.2.1.1 – Dar prosseguimento ao processo licitatório via Dispensa de Licitação
DAA – 4.2.2 – Inexigibilidade
DAA 4.2.2.1 – Montar Processo administrativo da contratação
DAA 4.2.2.2 – Celebrar e Executar Contratos
DAA – 4.2.2.3 – Responder apontamentos realizados pela nota técnica
DAA – 4.2.2.4 – Responder apontamentos realizados Setor pré-compras e pela Procuradoria Federal
DAA 5- Seção de Apoio Administrativo
DAA 5.1 – Gerenciar e Fiscalizar Contratos
DAA 5.1 – Gerenciar e Fiscalizar Contratos
DAA 5.1.1 – Gerir Reprografia
DAA 5.1.1.2 – Solicitar Plotagem
DAA 5.1.1.1 – Fiscalizar Serviços de Reprografia
DAA 5.1.2 – Gerir Correios
DAA 5.1.2.1 – Postar Correspondências nos Correios
DAA 5.1.2.2 – Atestar Prestação de serviço em faturas enviadas pelos Correios
DAA 5.1.3 – Gerir Colaboradores Terceirizados
DAA 5.1.3.1 – Atestar Prestação de Serviços de Colaboradores Terceirizados (Recepcionista)
DAA 5.1.3.2 – Atestar Prestação de Serviços de Colaboradores Terceirizados (Auxiliar Administrativo)
DAA 5.2. Gerir Recursos Humanos
DAA 5.2.1. Admitir e Movimentar
DAA 5.2.1.1 – Atestar entrada em exercício
DAA 5.2.1.2 – Remover a Pedido da Diretoria – TAE
DAA 5.2.1.3 – Remover a Pedido do Servidor – TAE
DAA 5.2.2. Gerir Benefícios e Afastamentos
DAA 5.2.2.1 – Conceder Auxílio Assistência Pré-Escolar/Creche
DAA 5.2.2.2 – Conceder Auxílio Natalidade
DAA 5.2.2.3 – Conceder Licença Gala (Casamento ou União Estável)
DAA 5.2.2.4 – Conceder Licença Gestante
DAA 5.2.2.5 – Conceder Licença para Tratar de Interesses Particulares
DAA 5.2.2.6 – Conceder Licença Paternidade
DAA 5.2.2.7 – Conceder Afastamento no País – PPG Stricto Sensu ou Pós-Doutorado
DAA 5.2.3. Avaliar e Desenvolver
DAA 5.2.3.1 – Elaborar e Implementar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP)
DAA 5.2.3.2 – Encaminhar processos de incentivo à qualificação
DAA 5.2.3.3 – Avaliar Desempenho (Atualizar Equipes)
DAA 5.2.3.4 – Avaliar Desempenho (Comunicar Conclusão)
DAA 5.2.3.5 – Avaliar Desempenho (Comunicar ao Comitê Local)
DAA 5.2.3.6 – Avaliar Desempenho (Estágio Probatório TAE)
DAA 5.2.3.7 – Conceder Progressão por Capacitação
DAA 5.2.3.8 – Acompanhar Processos de Introdução de novos servidores
DAA 5.2.4. Gerir Estágio e Capacitação
DAA 5.2.4.1 – Contratar estagiários SIGEPE
DAA 5.2.4.2 – Gerir Recesso de Estágio SIGEPE
DAA 5.2.4.3 – Controlar Frequência de estagiários SIGEPE
DAA 5.2.4.4 – Prorrogar Estágio SIGEPE
DAA 5.2.4.5 – Desligar estagiários SIGEPE
DAA 5.2.5. Gerir Licenças e Frequência
DAA 5.2.5.1 – Homologar férias
DAA 5.2.5.2 – Interromper Alterar ou Justificar Férias
DAA 5.2.5.3 – Conceder Horário Especial de Servidor Estudante
DAA 5.2.5.4 – Controlar Frequência
DAA 5.2.5.5 – Abonar ponto
DAA 5.2.5.6 – Fechar frequência mensal
DAA 5.2.6. Designar e Exonerar
DAA 5.2.6.1 – Designar Função Gratificada (FG) / Função de Coordenador de Curso (FCC)
DAA 5.2.6.2 – Exonerar Função Gratificada (FG) / Função de Coordenador de Curso (FCC)
DAA 5.2.6.3 – Exonerar de Cargo Efetivo
DAA 5.2.6.4 – Remanejar Internamente Pessoal
DAA 5.2.6.5 – Encaminhar processo de vacância
DAA 5.2.6.6 – Encaminhar processos de aposentadoria
DAA 5.2.6.7 – Abrir e encaminhar o processo de indicação de substituto
DAA 5.3. Gerir Atendimento e Comunicação
DAA 5.3.1. Atender Servidores
DAA 5.3.1.1 – Atender e Esclarecer Dúvidas
DAA 5.3.1.2 – Recepcionar Servidor Recém-Admitido
DAA 5.3.2. Processar Documentação
DAA 5.3.2.1 – Entregar Documentos Físicos
DAA 5.3.2.2 – Emprestar Documentos Arquivados
DAA 5.3.2.3 – Arquivar Documentos
DAA 5.3.2.4 – Encaminhar processos de averbação
DAA 5.3.2.5 – Encaminhar processos de comprovação de união estável
DAA 5.4. Gerir Logística e Suprimentos
DAA 5.4.1. Controlar e Emprestar Equipamentos
DAA 5.4.1.1 – Emprestar Trena Eletrônica
DAA 5.4.1.2 – Emprestar Notebook
DAA 5.4.1.3 – Distribuir celulares institucionais
DAA 5.4.2. Gerir Malotes e Correspondências
DAA 5.4.2.1 – Retirar Malote
DAA 5.5. Gerir Processos de Solicitação e Formalização
DAA 5.5.1. Formalizar Pedidos
DAA 5.5.1.1 – Formalizar Diárias e Passagens
DAA 5.5.2. Executar Solicitações Diversas
DAA 5.5.2.1- Auxiliar na elaboração do edital de seleção para jornada reduzida
DAA 5.5.2.2 – Solicitar redução de jornada com remuneração proporcional
DAA 5.5.2.3 – Encaminhar processo de reversão de jornada reduzida
DAA 5.6. Emitir Portarias e Documentação Oficial
DAA 5.6.1-17. Emitir Portaria de Fiscalização de Contratos
DAA 5.6.2-32. Emitir Portarias para Comissões Locais de Estágio Probatório
DAA 5.7. Gerir e Arquivar Documentos
DAA 5.7.1-20. Arquivar Documentos de Projetos de Edificações
DAA 5.7.2-28. Arquivar Documentos Pessoais Permanentes
DAA 6 – Seção de Contratos e Convênios
DAA 6.1. Comprar bens e Serviços (sem contrato)
DAA 6.1. Comprar bens e Serviços (sem contrato)
DAA 6.1.1. Abrir Processo de Ata de Registro de Preços
DAA 6.1.2. Solicitar Materiais
DAA 6.2.1. Elaborar e Celebrar Contratos
DAA 6.2.1.1. Elaborar Contrato Oriundo de Ata de Registro de Preços
DAA 6.2.1.2. Elaborar Contrato
DAA 6.2.2. Informar Fim do Prazo de Vigência
DAA 6.2.3. Prorrogar Contrato
DAA 6.2.4. Alterar Contrato
DAA 6.2.5. Realizar reajuste de Contrato
DAA 6.2.6. Repactuar Contrato
DAA 6.2.7. Rescindir Contrato
DAA 6.2.8. Iniciar intenção de Penalidades Contratuais
DAA 6.2.9. Cobrar Penalidades Contratuais
DAA 6.2.10. Gerir Reclamação Trabalhista
DAA 6.2.11. Atualizar Relatório de Terceirizados
DAA 6.2.12. Responder Dúvidas e Questionamentos
DAA 6.2.13. Solicitar Providências da Contratada
DAA 6.2.13.1. Emitir Ofícios e E-mails
DAA 6.2.13.2 Controlar Acidente de Trabalho
DAA 6.3. Emitir Documentação
DAA 6.3.1. Emitir Atestado de Capacidade Técnica
DAA 6.3.2. Elaborar Relatórios de Contratos
DAA 6.4. Gerir Medição para Pagamento
DAA 6.4.1. Conferir Documentação para Pagamento da Nota Fiscal
DAA 6.4.2. Encaminhar Instrumento de Medição de Resultado
DAA 6.4.3. Realizar Medições de Terceirizadas
DAA 7 – Seção de Ordem de Serviços
DAA 7.1 – Avaliar e validar o pedidos
DAA 7.2 – Dar baixa nas ordens de serviço
DAA 7.3 – Acompanhar o emprego de mão de obra
DAA 7.4 – Acompanhar a quantidade de material gasto
DAA 7.5 – Arquivar as ordens de serviço finalizadas
DAA 7.6 – Cadastrar ou remover usuários (a qualquer tempo)
DAA 8 – Seção de Serviços Gerais
DAA 8.1 – Gerenciar Veículos e Transporte de Servidores
DAA 8.1.1 – Elaborar Portarias para Motoristas – DEMAI
DAA 8.1.2 – Registrar dados sobre a utilização do veículo oficial
DAA 8.1.3 – Preservar e manter a vida útil dos veículos
DAA 8.1.4 – Agendar e realizar o transporte dos servidores
DAA 8.1.4.1 – Transportar para trabalhos internos e externos ao Campus UFMG
DAA 8.1.4.2 – Transportar para trabalhos em outras cidades
DAA 8.1.5 – Fiscalizar o contrato dos Motoristas contratados
DAA 8.2 – Gerenciar atividades de manutenção e suporte técnico
DAA 8.2.1 – Solicitar a realização de serviços ou manutenções
DAA 8.2.2 – Manter as impressoras em condições de uso
DAA 8.2.3 – Corrigir problemas técnicos nas impressora
DAA 8.3 – Fiscalizar contratos de serviços e suprimentos
DAA 8.3.1 – Manter o estoque de papéis para as impressoras
DAA 8.3.2 – Distribuir os materiais de consumo
DAA 8.3.3 – Fiscalizar o contrato de limpeza
DAA 8.3.4 – Fiscalizar o contrato de porteiros
DAA 8.3.5 – Fiscalizar o contrato da copeira
DAA 8.3.6 – Coordenar a solicitação e execução de serviços específicos
DAA 8.3.6.1 – Solicitar o serviço de chaveiro
DAA 8.3.6.2 – Solicitar o serviço de confecção de carimbos
DAA 8.4 – Coordenar o uso de espaços físicos para reuniões
DAA 9 – Setor de Almoxarifado e Patrimônio
DAA 9.1 – Gestão de Estoque e Compras
DAA 9.1.1 – Lançar Pedidos de Materiais ou Serviços
DAA 9.1.2 – Verificar Espaço no Estoque
DAA 9.1.3 – Receber Mercadorias
DAA 9.1.4 – Lançar Nota Fiscal no Sistema
DAA 9.1.5 – Controlar de Saída de Materiais
DAA 9.2 – Gestão de Bens Patrimoniais
DAA 9.2.1 – Tombar Bens Patrimoniais
DAA 9.2.2 – Transferir Bens Patrimoniais